Неделя 1 · 17-20 ноября
Вводные, база и план месяца
От нас: доступы к данным (кабинеты WB и Ozon, 1С, МойСклад, MP Analytics), действующие планы продаж и закупок, остатки и перечень неликвидов, кто за что отвечает в закупках, товародвижении и продукте.
- Принять стартовую базу. Какие отчёты и расчёты есть, откуда данные, как сейчас считаются метрики, где источники расходятся и каких данных не хватает.
- Зафиксировать с Любой зону ответственности и границы: что делает аналитик, а что закупщик, специалист по товародвижению и продукт. Договориться, как действуем при смене плана.
- Подготовить расчёт по одному реальному товару или закупке: потребность до конца месяца, остатки на всех складах, фулфилментах и площадках, срок поставки, допущения и то, чего не хватило.
- Составить план на первый месяц. В конце недели согласуем с Любой план и цели: посмотри наш ориентир ниже и обоснуй, можно ли сделать столько же или больше.
Наш ориентир на первый месяц
Цели, которые видим мы
- Данные: по каждой из трёх метрик понятно, откуда берутся цифры, расчёты проверены, ошибки в источниках записаны и переданы ответственным.
- База и план: стартовая база принята, план действий на второй месяц согласован с Любой.
- Запасы: по основным артикулам посчитана потребность по остаткам на складах, площадках и в пути, нехватка и излишки видны заранее, по ним есть предложения.
- Неликвиды: перечень и экономика распродажи по основным позициям посчитаны, понятно, сколько денег можно вернуть и к какому сроку.
- Договорённости: с закупщиком, товародвижением и продуктом договорено, в какие сроки передаются расчёты и задания.
Это наш взгляд со стороны. Посмотри на данные и процессы и обоснуй, можно ли сделать столько же или больше. Итоговые цели месяца согласуем с Любой в конце недели 1.
Неделя 2 · 23-27 ноября
Регулярный расчёт и первый план-факт
Запустить регулярный расчёт потребности и плана сборки, показать Любе первый план-факт и риски, взять одну небольшую задачу по внутренней аналитической системе.
Итог первого месяца · 17 декабря
Выполнить план, согласованный на неделе 1
Встреча 1:1 с Любой: итоги месяца, обратная связь и план на второй месяц.
Второй месяц · 17 декабря - 17 января
Метрики, квартальный план и неликвиды
Согласовать с Любой порядок расчёта метрик бонуса, подготовить квартальный план продаж и закупок с тремя сценариями, запустить распродажу неликвидов.
Третий месяц · 17 января - 17 февраля
Итоги испытательного срока
План продаж, закупок и сборки в регулярном режиме: отклонения от плана и предложения по каждому циклу. Встреча с Любой по итогам испытательного срока.
Раз в неделю разбор с Любой: план и факт, загрузка и приоритеты, изменения плана и решения, которые нужны от неё.